Medicina Tribului
Politica de Confidențialitate
Ultima actualizare: 13 iulie 2026
1. Cine este operatorul datelor
Operatorul datelor cu caracter personal este:
Fundația Femei în Armonie
CIF: 9127360
Sediul: Bucureștii Noi 50A, Sector 1, București
E-mail: contact@femeiinarmonie.ro
Website: trib.femeiinarmonie.com
Fundația stabilește scopurile și mijloacele prin care sunt prelucrate datele personale în cadrul proiectului Medicina Tribului.
Pentru întrebări sau solicitări privind datele tale, ne poți contacta la adresa de e-mail de mai sus.
2. Cui i se aplică această politică
Politica se aplică persoanelor care:
- accesează website-ul Medicina Tribului;
- completează formularul „Vreau să fiu anunțată”;
- se înscriu la un atelier sau la o altă activitate;
- ne contactează prin e-mail sau prin formularele disponibile;
- participă la atelierele online;
- aleg să susțină proiectul printr-o donație;
- se abonează separat la informații despre alte inițiative ale Fundației Femei în Armonie.
Website-ul și atelierele Medicina Tribului se adresează persoanelor adulte.
3. Ce date putem colecta
Date oferite direct de tine
În funcție de formularul completat sau de activitatea la care participi, putem colecta:
- prenume, nume sau nume și prenume;
- adresă de e-mail;
- număr de telefon sau WhatsApp, atunci când este necesar;
- atelierul sau activitatea la care dorești să participi;
- răspunsurile oferite în câmpurile formularului;
- conținutul mesajelor sau solicitărilor transmise;
- opțiunile tale privind comunicările pe care dorești să le primești;
- informații despre donație, dacă alegi să susții proiectul;
- numele afișat, imaginea, vocea sau mesajele din chat.
Nu îți solicităm prin formularele generale informații medicale, diagnostice sau alte date sensibile. Te rugăm să nu transmiți astfel de informații decât dacă sunt strict necesare și ți-au fost solicitate în mod expres, pentru un scop clar.
Date colectate automat
Atunci când accesezi website-ul, serverele și instrumentele tehnice pot prelucra informații precum:
- adresa IP;
- data și ora accesării;
- paginile vizitate;
- sursa aproximativă a vizitei;
- tipul browserului;
- sistemul de operare;
- tipul dispozitivului;
- informații tehnice necesare securității și funcționării website-ului.
Aceste informații sunt utilizate pentru securitate, funcționare tehnică și statistici agregate.
4. Pentru ce folosim datele
Putem prelucra datele personale pentru următoarele scopuri:
Informarea despre ateliere
Dacă completezi formularul „Vreau să fiu anunțată”, folosim adresa de e-mail pentru:
- a verifica adresa prin mecanismul de confirmare dublă;
- a te informa când anunțăm un atelier nou;
- a te informa când deschidem înscrierile;
- a transmite noutăți direct legate de Medicina Tribului.
Nu îți vom trimite comunicări despre alte proiecte ale Fundației decât dacă ți-ai exprimat separat acordul pentru acestea.
Gestionarea înscrierilor
Dacă te înscrii la un atelier, folosim datele pentru:
- înregistrarea participării;
- transmiterea confirmării;
- trimiterea linkului și a informațiilor necesare;
- comunicarea eventualelor schimbări de program;
- gestionarea întrebărilor legate de participare;
- organizarea și evaluarea activității.
Organizarea atelierelor online
În timpul atelierelor, platforma video poate prelucra numele afișat, imaginea, vocea sau mesajele din chat, în funcție de modul în care alegi să participi.
Atelierele Medicina Tribului nu sunt înregistrate de Fundație. Dacă, în mod excepțional, o întâlnire urmează să fie înregistrată, participantele vor fi informate în prealabil și, atunci când este necesar, li se va solicita acordul separat.
Nu este obligatoriu să vorbești despre lucruri pe care dorești să le păstrezi private, cu excepția situațiilor în care formatul unui anumit atelier este prezentat în mod diferit înainte de înscriere.
Comunicarea cu tine
Folosim datele pentru a răspunde mesajelor, întrebărilor, solicitărilor și cererilor privind exercitarea drepturilor tale.
Donații
Dacă alegi să susții proiectul printr-o donație, putem prelucra datele necesare pentru:
- procesarea și confirmarea donației;
- respectarea obligațiilor financiar-contabile;
- soluționarea eventualelor întrebări privind plata.
În cazul plăților online, datele complete ale cardului sunt prelucrate de furnizorul de plăți și nu sunt stocate de Fundație.
Funcționarea și securitatea website-ului
Datele tehnice pot fi utilizate pentru:
- afișarea corectă a website-ului;
- prevenirea accesului neautorizat și a abuzurilor;
- identificarea și remedierea erorilor;
- protejarea website-ului și a infrastructurii tehnice;
- realizarea unor statistici agregate.
Respectarea obligațiilor legale
Putem prelucra și păstra anumite date atunci când acest lucru este necesar pentru respectarea obligațiilor legale, financiar-contabile sau pentru apărarea drepturilor Fundației.
5. Temeiurile juridice
În funcție de situație, prelucrăm datele în baza:
Consimțământului
Folosim consimțământul pentru:
- transmiterea noutăților despre ateliere;
- transmiterea informațiilor despre alte inițiative FIA, dacă ai ales separat această opțiune;
- alte situații în care îți solicităm în mod expres acordul.
Îți poți retrage consimțământul oricând, fără ca retragerea să afecteze legalitatea prelucrărilor efectuate anterior.
Demersurilor realizate la cererea ta
Folosim datele necesare pentru înscrierea și participarea la atelier, transmiterea informațiilor solicitate și furnizarea activității la care ai ales să participi.
Interesului legitim
Putem invoca interesul legitim pentru:
- administrarea și securizarea website-ului;
- prevenirea abuzurilor;
- îmbunătățirea activităților;
- răspunsul la solicitări;
- păstrarea dovezii consimțământului;
- apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Fundației.
În aceste situații, evaluăm impactul asupra drepturilor și libertăților persoanelor vizate.
Obligațiilor legale
Putem prelucra date atunci când legislația impune păstrarea unor documente sau furnizarea unor informații către autorități.
6. Confirmarea înscrierii și comunicările prin e-mail
Formularele de abonare pot utiliza un mecanism de confirmare dublă, numit „double opt-in".
După completarea formularului, primești un e-mail prin care ți se cere să confirmi că adresa îți aparține și că dorești să primești comunicările respective.
Adresa este adăugată în lista de comunicare numai după confirmare.
Fiecare e-mail de informare conține un link de dezabonare. Te poți dezabona oricând, fără să fie necesar să ne comunici un motiv.
Putem păstra o evidență minimă a retragerii consimțământului pentru a ne asigura că nu îți mai trimitem comunicări nedorite și pentru a demonstra respectarea solicitării.
7. Furnizori și destinatari
Pentru funcționarea proiectului putem utiliza furnizori care prelucrează date în numele nostru și numai conform instrucțiunilor noastre.
Aceștia pot include:
- Brevo/Sendinblue SAS – formulare, evidența consimțământului, liste de contacte și comunicări electronice;
- furnizorul platformei de creare și găzduire a website-ului;
- furnizorii de mentenanță și administrare tehnică;
- furnizorul serviciului Umami Analytics;
- furnizorul platformei pentru ateliere online, precum Zoom, Google Meet sau o platformă similară;
- procesatorul de plăți, dacă sunt activate donațiile online;
- furnizorii serviciilor de e-mail;
- furnizorii de servicii contabile, juridice sau de audit;
- autoritățile publice, atunci când transmiterea este impusă de lege.
Facilitatoarele atelierelor pot vedea numele afișat și intervențiile participantelor în timpul întâlnirii. Datele de contact nu sunt transmise facilitatoarelor în scopuri comerciale fără acordul persoanei vizate.
Nu vindem, nu închiriem și nu cedăm datele personale către terți în scopuri comerciale.
8. Brevo
Pentru formulare, confirmarea înscrierii și comunicările prin e-mail folosim Brevo, serviciu furnizat de Sendinblue SAS, Franța.
Prin intermediul Brevo pot fi prelucrate:
- numele sau prenumele;
- adresa de e-mail;
- informațiile completate în formular;
- data și ora înscrierii;
- dovada consimțământului;
- confirmarea adresei;
- interacțiunile tehnice cu mesajele trimise;
- informațiile privind dezabonarea.
Brevo acționează, în principal, ca persoană împuternicită pentru comunicările trimise în numele Fundației.
Conform informațiilor publicate de Brevo, bazele de date sunt găzduite în Uniunea Europeană, în Franța, Germania și Belgia.
Poți consulta Politica de confidențialitate Brevo.
9. Analiza traficului prin Umami
Website-ul utilizează Umami Analytics pentru obținerea unor statistici agregate despre utilizarea paginilor.
Umami este configurat fără cookie-uri și nu este utilizat pentru identificarea directă a vizitatorilor sau pentru urmărirea acestora pe alte website-uri.
Pot fi analizate informații precum:
- paginile accesate;
- sursa vizitei;
- tipul browserului;
- sistemul de operare;
- tipul dispozitivului;
- țara aproximativă;
- data și durata aproximativă a vizitei.
Datele sunt anonimizate și utilizate numai pentru înțelegerea modului general în care este folosit website-ul.
Serviciul este găzduit pe infrastructura administrată de furnizorul nostru tehnic.
10. Cookie-uri și servicii externe
La data acestei actualizări, website-ul nu utilizează cookie-uri pentru publicitate comportamentală și nu folosește Meta Pixel sau Google Analytics.
Umami Analytics nu utilizează cookie-uri.
Website-ul poate utiliza elemente tehnice strict necesare pentru funcționarea formularelor, securitate și memorarea temporară a unor opțiuni.
Fonturile website-ului sunt furnizate prin Google Fonts, ceea ce poate presupune conectarea browserului la serverele Google și transmiterea unor informații tehnice, precum adresa IP.
Dacă vom introduce tehnologii care necesită consimțământ, vom actualiza această politică și, atunci când este necesar, vom solicita acordul înainte de activarea lor.
11. Transferuri internaționale
Brevo declară că bazele sale de date sunt găzduite în Uniunea Europeană.
Este posibil ca anumiți furnizori tehnici sau subcontractanți să prelucreze date în afara Spațiului Economic European.
În astfel de situații, transferurile sunt realizate numai în baza unui mecanism recunoscut de GDPR, precum:
- o decizie de adecvare emisă de Comisia Europeană;
- clauze contractuale standard;
- alte garanții legale aplicabile.
Informațiile despre transferurile realizate de fiecare furnizor pot fi consultate în politicile și acordurile sale privind protecția datelor.
12. Cât timp păstrăm datele
Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate.
Aplicăm, în principiu, următoarele criterii:
- datele pentru comunicările despre ateliere — până la dezabonare, retragerea consimțământului sau încetarea scopului;
- solicitările de înscriere neconfirmate — nu sunt adăugate în lista finală de comunicare;
- datele aferente înscrierilor — maximum 12 luni după încheierea atelierului, dacă nu există un motiv legal pentru păstrarea lor mai mult timp;
- mesajele și solicitările — maximum 3 ani de la soluționarea acestora, dacă nu este necesară o perioadă mai lungă pentru apărarea unui drept;
- jurnalele tehnice de securitate — atât timp cât este necesar pentru identificarea incidentelor, potrivit configurației furnizorului tehnic;
- statisticile Umami — atât timp cât este necesar;
- documentele aferente donațiilor și operațiunilor financiar-contabile — pentru perioada impusă de legislația aplicabilă;
- dovada consimțământului și a dezabonării — atât timp cât este necesar pentru demonstrarea respectării obligațiilor legale și a solicitărilor persoanei vizate.
La expirarea perioadei aplicabile, datele sunt șterse, anonimizate sau păstrate într-o formă restricționată atunci când există o obligație legală.
13. Drepturile tale
În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiezi de:
- dreptul de a fi informată;
- dreptul de acces la date;
- dreptul la rectificarea datelor inexacte;
- dreptul la ștergerea datelor;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul de opoziție;
- dreptul de retragere a consimțământului;
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, atunci când aceasta produce efecte juridice sau te afectează în mod semnificativ;
- dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.
Pentru exercitarea drepturilor ne poți scrie la: contact@femeiinarmonie.ro
Putem solicita informații suplimentare necesare pentru verificarea identității și protejarea datelor împotriva accesului neautorizat.
Vom răspunde solicitării fără întârzieri nejustificate și, de regulă, în cel mult o lună, conform legislației aplicabile.
Dacă consideri că drepturile tale nu au fost respectate, poți depune o plângere la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP
Website: www.dataprotection.ro
14. Decizii automate și profilare
Fundația nu utilizează datele colectate prin website pentru luarea unor decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice sau să afecteze în mod similar și semnificativ persoanele vizate.
Nu realizăm profilare comportamentală în scop publicitar.
15. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate și proporționale pentru protejarea datelor împotriva:
- accesului neautorizat;
- pierderii;
- modificării;
- divulgării accidentale;
- utilizării necorespunzătoare;
- distrugerii.
Accesul la date este limitat la persoanele și furnizorii care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea responsabilităților lor.
Nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta securitatea absolută. În cazul unui incident, vom lua măsurile prevăzute de legislația aplicabilă.
16. Datele minorilor
Website-ul și activitățile Medicina Tribului se adresează persoanelor adulte.
Nu colectăm în mod intenționat date de la minori. Dacă aflăm că au fost transmise datele unui minor fără un temei corespunzător, vom lua măsuri pentru ștergerea lor.
17. Linkuri către alte website-uri
Website-ul poate conține linkuri către platforme, pagini sociale sau servicii administrate de alte organizații.
Fundația nu controlează modul în care aceste servicii prelucrează datele. Îți recomandăm să consulți politicile lor de confidențialitate înainte de a le furniza informații personale.
18. Actualizarea politicii
Putem actualiza această Politică pentru a reflecta schimbări legislative, tehnice sau operaționale.
Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei modificări.
Dacă modificările afectează în mod semnificativ modul în care utilizăm datele pe baza consimțământului, vom furniza informațiile necesare și, atunci când este cazul, vom solicita un nou consimțământ.
Ultima actualizare: 13 iulie 2026
19. Contact
Pentru întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor privind datele personale:
Fundația Femei în Armonie
E-mail: contact@femeiinarmonie.ro
Sediul: Bucureștii Noi 50A, Sector 1, București